为深化理论与实践融合,提升学生专业素养,2025年3月3日,西北大学公共管理学院档案专业4名学生赴西安市长安区档案馆开展为期八周的毕业实习,此次实习是继2024年双方共建实践教育基地后的首次深度合作。4月9日,四名实习生组织开展中期实习座谈会,旨在了解同学们前期在公司的实习进展、学习情况,帮助同学们顺利开展接下来实践任务并做好收尾工作。
座谈启程:共话档案使命
座谈会上,长安区档案馆领导、学院带队教师与实习生围绕档案管理实务、职业发展规划等话题展开深入交流,为后续实习工作奠定坚实基础。长安区档案馆馆长王铁平详细介绍了馆内档案管理现状与特色工作,包括民生档案数字化进展、红色档案资源开发等创新实践。带队教师李姗姗结合学院实习传统,提出“多看、多问、多思”的要求,鼓励学生将课堂所学融入实践,例如档案分类标准、元数据著录等理论在数字化加工中的具体应用。
实践深耕:从理论到行动
近几周的实习中,4名学生分组参与了多项核心工作。在指导老师和馆员的帮助下,学生系统学习了纸质档案的除尘、编码、装盒等流程,参与档案抽检、校对、查询利用等环节,深入了解数字化系统的操作规范,协助群众调阅婚姻、土地确权等民生档案50余人次;成员们独立撰写完成《2022-2024年长安区大事记》《2024年西安市长安区档案馆全宗指南》《2024年西安市长安区档案馆指南》,明确馆藏结构及利用规范,为公众查档提供标准化参考。
成果初显:专业与成长并行
座谈尾声,实习生们结合六周的实习经历,从专业认知、技能提升、职业认同等不同维度展开深度分享,展现出理论与实践融合的丰硕成果:
王依楠:查档窗口的工作让我直面群众需求,每一次为他们找到所需档案,看到那欣慰的笑容和真诚的道谢,都让我深深感受到档案工作的意义。数字化抽盒检查工作则让我将理论与实践紧密结合。在这个过程中,我不仅巩固了专业知识,还深刻认识到实际工作中的复杂性。
张塞妮:通过近期的实习,我实现了从理论到实践的重要跨越。在专业技能方面,我不仅切实掌握了全宗指南编写的具体流程与方法,对档案资料的整理与分析能力也得到了极大提升;在资料检索搜集过程中,学会了如何灵活运用多种资源和方法,去克服复杂的检索难题,极大地锻炼了自己解决实际问题的能力。
李明乐:实习工作中,我主要负责全宗指南、大事记的编研工作。在这一过程中,我学会了如何在海量的信息中筛选出最有价值、最可靠的部分,不仅提高了我的信息检索和甄别能力,更使我深刻认识到档案工作的高度严谨性,强化了档案人须“为国守史”的使命和责任。
张晓敏:在长安区档案馆的实践中,最触动我的是档案工作对文化根脉的守护与活化。参与砲里街道非遗传承人特色档案征集时,我们系统地走访了花灯和竹编灯笼非遗传承人,细致地了解其制作流程、传承现状和难题,用档案定格濒临失传的技艺。这让我深切意识到档案工作既要做好历史凭证的“守护者”,更要成为文明记忆的“摆渡人”。
此次实习是西北大学公共管理学院与地方档案馆深化合作的缩影。学院始终将实践教学作为人才培养的核心环节,通过“实习基地共建”“双导师制”等模式,助力学生成长为兼具理论深度与实践能力的档案专业人才。未来,学院将继续深化馆校合作,为档案事业注入新生力量。