西北大学研究生院 || 扁平管理 专业指导 全员行动:“史上最难研考”如何实现“应考尽考”
2022年研究生招生考试,西北大学长安、太白、桃园3个校区共设有379个正常考场、隔离考场,共计11779名考生参加考试,考研人数最多、考区最多、考务楼最多,成为陕西省第一大考点。面对复杂严峻疫情、报考人数激增、寒流来袭等多重因素,西北大学科学应对、执着坚守,实现了“应考尽考”的目标,在打赢“史上最难研考”的这场硬仗中交出了一份满意的答卷。
一、以扁平管理模式为基础,做到保上通下畅、责任到边
(一)分解组考任务,实行专门化模块化管理
西北大学成立了由党委书记王亚杰、校长郭立宏挂帅的研究生考试工作专班,下设考务组织组、疫情防控组、后勤保障组、校外集中隔离考生考试专项工作组和督导检查组等5个专项工作组,各专项工作组分别由分管研究生教育、校医院、后勤、保卫、纪检监察工作的校领导担任组长,相关职能部门担任成员,构建起党委统一领导、党政齐抓共管理、多部门分工协作的领导体制和工作机制。
(二)根据考情校情,构建“三点一线”工作机制
西北大学是陕西省唯一一个设三个考区的考点,另有7位考生需要送考上门,为确保科学、精准,有效组考,学校形成“三点一线”工作机制。“三点”是指太白、长安、桃园三个考区,“一线”指上门送考专项工作。各考区独立设置主考2人,分别负责考务工作和疫情防控工作。各考区负责本考区的考前相关准备工作检查,考中突发事件处理,高效开展工作。
(三)明确关键环节,压紧压实人员岗位责任
为确保每项工作都能落到实处,西北大学3个考区、10栋楼、6个考点入口全部实行模块化管理,明确关键环节,岗位责任到人。每个考区分别设有应急处置组、防疫检查组、考务组、自命题处置组。
应急处置组由分管考务和防疫工作的两名校领导,研究生院领导、防疫专家、校医院领导及招办工作人员组成。防疫检查组由研究生院曾任、现任领导作为校门口负责人,组织考务及学生志愿者,协同保卫处做好入场检查,及校门口突发事件的处理。考务组每个考务楼设楼长1名,由具有丰富的考务经验的干部担任,统筹安排本考务楼考生的人脸识别及考务工作。一般会将人员分为场外组和场内组,场内组又会按照楼层分成若干小组。形成监考—楼层考务—楼长—研招办一体化的管理模式。自命题处置组至少安排2人专门处理自命题应急响应系统中关于试题调取的申请,2至3人负责线下试题的调取及转运,1至2人负责校外试题勘误。分门别类处理自命题出现的各类问题以及送考、借考等试卷调运问题。
二、以专业人员指导为依据,做到科学防疫、精准施策
为将疫情防控风险降至最低,西北大学将4名C类密接考生和57名封控区考生安排在桃园校区独立楼宇的隔离考场参加考试。请专门的疫情防控专家指导,聘请专业医护人员参与考务工作,严格执行疫情二级防护要求,按照清洁区、污染区和半污染区三分区,两通道原则,做到隔离考生闭环式点对点接送。
两通道,即闭环式考生专用通道与正常考生通道。隔离考生上午在校外指定地点集合进行“预检分考”,由医务人员一前一后分组带队进入考场楼1层,按照“面对面、不接触”原则,再由指定监考老师分别带入考场。中午,隔离考生统一在考楼内食用学校免费提供的午餐。在下午考试结束前,考生不得离开考场所在楼层。散考后,带队医护人员将考生原路带离考场,确认每一名考生均被专车接走。期间,考区严格做好每组隔离考生入考、离考独立通道的秩序维护和消杀工作。为确保考试顺利进行,25日凌晨,工作人员又根据防疫方案进行了两次全流程演练。
三、以全员担当履职为保障,做到凝心聚力、能打胜仗
整个考试中,西北大学调用了957名监考人员、486名考务人员、1500余名后勤保障人员、136名安全保卫人员、46名医护人员和461名学生志愿者及组织114名党员成立西北大学教师干部党员突击队,集全校之力完成研考工作。
(一)党员突击队冲锋在前
为完成特殊考场监考、考务、上门送考及应对各类突发事件,学校紧急招募114名党员组成西北大学教师干部党员突击队,为后续一系列工作推进、上门送考、隔离考生监考、紧急问题处置,提供了坚强有力保障。成立之初,他们就迅速投入到紧张繁忙的工作战斗中,毫无怨言,挺身而出,听从指挥,有责任有担当,参与了最艰巨,最有风险的工作,成为了此次疫情防控背景下顺利完成各项研考工作,实现“应考尽考”承诺的重要力量。
(二)基层党组织筑牢堡垒
研考前的几天,西安的疫情防控也到了紧要关头,为实现“应考尽考”,为落实省内、外借考各项工作要求,切实摸清数据,有针对性开展工作,紧急动员校内11个院系的党政班子及师生,通过电话逐一对第三次数据摸排工作中统计出的2400余名省内外市考生进行询问,帮助其解决实际问题。虽然时间紧,任务重,但通过井然有序的安排,最终帮助180余名错过借考申请时效的考生协调落实了借考考场,切实践行了不遗漏一个考生,不让一个考生留有遗憾的承诺。
(三)学生志愿者招之能战
由于此次研考工作的特殊性,需要布点人员数量规模之大,任务之繁杂,时间之紧迫,我校在全校范围内面向在读研究生,招募461名学生志愿者,作为辅助参与研考非涉密工作的储备力量。前期主要负责未填报考位信息考生,封控区考生信息,B、C类考生信息等海量信息数据的核查督促工作。考试期间,主要负责协助保卫处人员检查证件、核酸检测证明,午饭时间负责引导考生进入食堂,休息区等工作。学生志愿者是在短时间内完成各项工作不可或缺的力量。
【作者单位:西北大学研究生院】
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